У меня рассылки «Доброго утра» тоже падают в отдельную папочку в почте. Хотя, после того, как мы чуть было не лишились большей части файлов, я продумываю программу систематизации и дубляжа всех важных вещей. Жесткий диск, обычный диск, сервер, или даже несколько разных, относительно (!) надежных. Плюс - планируем распечатать на бумагу — обычную бумагу — все важные записи и документы. Бумага ведь тоже имеет свойство хранить содержимое. В век компьютеров мы об этом забываем. А рукописи не горят :)